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Como crear una guía aérea

Al crear una guía aérea se obtiene un documento no negociable que sirve como recibo para el remitente y es emitida por la aerolínea o por el consolidador; por eso la AirWay Bill (AWB) indica que el transportista ha aceptado la mercancía contenida en la lista y que se compromete a transportar el envío al aeropuerto de destino, de acuerdo con el contexto anotado en el reverso del original de la guía.

Crear una guía aérea desde carga, especificaciones

Los campos en rojo son obligatorios de lo contrario no se podrán crear la guía, los campos en blanco son opcionales, llénelos si se requieren. Previamente se tendrán que tener configuradas aerolíneas, aeropuertos, transportadores, tipos de moneda, tipos de pago, tarifas aéreas. Recuerde solo se creara una guía aérea al consolidado seleccionado desde la cuadricula.

Pasos:

  • 1. Primero, ingrese al módulo de carga.
  • 2. Seleccione desde la cuadricula un consolidado, se activara una nueva función llamada aéreo.
    Crear una guía aérea
  • 3. De click sobre el botón crear guía aérea.
    Crear guía aérea
  • 4. Ingresar fechas de salida y llegada de la carga.
  • 5. Ingresar el numero AWB.
  • 6. Seleccionar la aerolínea (airline).
  • 7. Elegir el transportador (Issuing Carrier’s Agent Name And City)1 por defecto carga el que corresponda al usuario actual.
  • 8. Seleccionar aeropuerto de llegada (Airport Of Departure).
  • 9. Seleccionar aeropuerto de destino (Airport Of Destination).
  • 10. Ingresar datos de remitente (shipper name and address), por defecto están cargados.
  • 11. Ingresar datos de destinatario (Consignee name and address), por defecto están cargados.
  • 12. Seleccionar forma de pago (accounting information).
  • 13. Seleccionar moneda
  • 14. Para pieces se tomara automáticamente la cantidad de bolsas del consolidado.
  • 15. EL peso de las piezas (chargable weight) se calculara automáticamente y podrá variar de acuerdo a las dimensiones (Dimensions) de las piezas (pieces).
  • 16. Si hay una tarifa aérea configurada se mostrara en rate / charge si es necesario puede modificar el valor de esta.
  • 17. El peso total (chargable weight) se obtiene de la multiplicación del rate / charge por chargable weight.
  • 18. Si es necesario ingrese piezas adicionales a la guía, describa el número de piezas, peso, dimensiones y una descripción por cada una de las añadidas.
  • 19. Añada cargos adicionales, si se requieren.
  • 20. Ingrese los cargos correspondientes prepaid o collect para Weight Charge, Valuation Charge, Total Other Charges Due Agent, Total Other Charges Due Carrier, Tax.
  • 21. Finalmente de click en el botón guardar. Si el proceso fue correcto se desplegara un cuadro de dialogo donde se informara que la “guía fue creada con éxito”. Adicional hay un botón llamado limpiar para borrar todos los campos del formulario.

Crear una guía aérea desde grupos de carga, especificaciones

La creación de una guía aérea para un grupo de consolidados funciona igual y requiere las mismas configuraciones sin embargo se debe ingresar desde los grupos de carga.

Pasos:

  • 1. Primero, seleccione desde las funciones de carga el botón crear grupos.
    Crear grupos de carga
  • 2. Seleccione desde la cuadricula un grupo de consolidados, se activara una nueva función llamada aéreo.
    Crear guía aérea
  • 3. De click sobre el botón Aéreo.
    Crear grupos de carga
  • 5. Siga los pasos Creando guía aérea desde carga apartado número 4.

Notas generales:

  • 1. Solo la compañía podrá crear guías aéreas con diferente agente transportista (Issuing Carrier’s Agent Name And City) los cargos adicionales (addiitonal charges) añadidos a otro transportista desde la compañía mantendrán los cargos configurados de esta.
  • 2. Después de haber creado la guía sobre el cuadro de dialogo se podrá ir a los detalles de la guía o crear una nueva guía (se mantendrá en la misma pantalla).
  • 3. Solo se podrá crear una guía aérea por consolidado, cuando un consolidado tenga asociado una guía aérea en las opciones de la cuadricula del módulo de carga se mostrara un icono de color amarillo que informara que ese consolidado tiene una guía asociada.
    Guía aérea

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